ในยุคที่ข้อมูลเอกสารมีมากมายและต้องการการจัดระเบียบที่เป็นระบบ กล่องเอกสารสำเร็จรูป กลายเป็นตัวช่วยสำคัญของทุกสำนักงาน กล่องชนิดนี้ถูกออกแบบให้สามารถใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องประกอบ เหมาะสำหรับเก็บเอกสารราชการ เอกสารทางบัญชี หรือเอกสารโครงการต่าง ๆ ที่ต้องการความเรียบร้อยและหยิบใช้งานได้สะดวก อีกทั้งยังช่วยป้องกันฝุ่นและความชื้น ทำให้เอกสารคงสภาพดีได้นาน
ในขณะที่ กล่องใส่เอกสาร เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกยอดนิยมของคนทำงานยุคใหม่ ด้วยดีไซน์สวยงาม แข็งแรง และสามารถวางซ้อนกันได้อย่างเป็นระเบียบ ไม่ว่าจะเป็นแฟ้มงานสำคัญ เอกสารส่วนบุคคล หรือเอกสารลูกค้าก็สามารถแยกประเภทได้อย่างชัดเจน การเลือกใช้กล่องใส่เอกสารที่ผลิตจากกระดาษลูกฟูกคุณภาพสูง ยังช่วยให้สำนักงานดูเป็นระเบียบและมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น
และสำหรับผู้ที่ต้องการความคุ้มค่ามากที่สุด กล่องเก็บเอกสารเอนกประสงค์ คือคำตอบที่เหมาะสมที่สุด เพราะไม่ได้ใช้เก็บแค่เอกสารเท่านั้น แต่ยังสามารถจัดเก็บหนังสือ นิตยสาร หรือของใช้ทั่วไปได้อีกด้วย กล่องประเภทนี้มักมาพร้อมฝาปิดแน่นหนาและหูหิ้วสะดวก เหมาะสำหรับทั้งใช้ในสำนักงานและในบ้าน ทำให้พื้นที่การทำงานสะอาดตาและน่าใช้งานยิ่งกว่าเดิม
